Politique de confidentialité — MiniFacture

Dernière mise à jour : 30 mars 2026

1. Données collectées

MiniFacture accède aux données suivantes de votre boutique Shopify pour générer des factures et avoirs :

• Commandes : numéro, date, lignes de produits, prix, taxes, remises, livraison, statut financier
• Clients : nom, email, adresse de facturation (provenant des commandes uniquement)
• Produits : nom et SKU (pour les descriptions sur les factures)

Nous stockons également les paramètres que vous renseignez : raison sociale, SIREN, SIRET, numéro de TVA, adresse, coordonnées bancaires et préférences de facturation.

2. Utilisation des données

Les données sont utilisées exclusivement pour :

• Générer des factures et avoirs PDF conformes à la réglementation française
• Intégrer le XML Factur-X EN16931 dans les factures PDF
• Produire les exports comptables CSV et FEC
• Gérer les abonnements via l'API de facturation Shopify

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de marketing, publicité, analyse ou tout autre usage non lié à la génération de factures.

3. Stockage et sécurité

Toutes les données sont stockées dans une base PostgreSQL hébergée sur Google Cloud SQL (région europe-west1), chiffrée en transit (TLS) et au repos. Les factures PDF sont stockées sous forme binaire dans la base de données.

L'accès à la base est restreint au compte de service de l'application via Google Cloud SQL Proxy.

4. Conservation des données

La législation fiscale française impose une conservation des factures pendant 10 ans (Article L102 B du Livre des Procédures Fiscales). Les données de factures et d'avoirs sont conservées pour cette durée.

Lors de la désinstallation de l'application, les données de session sont supprimées immédiatement. Les paramètres marchands et les données de facturation sont conservés conformément aux obligations légales et anonymisés sur demande RGPD (noms et emails remplacés par « ANONYMISÉ »).

5. Partage des données

Nous ne partageons, ne vendons et ne transférons vos données à aucun tiers. Les données restent dans notre infrastructure Google Cloud.

6. Droits RGPD

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles à tout moment. Les obligations de conservation fiscale françaises peuvent limiter la suppression des données de facturation.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@meelz.agency.

7. Contact

Meelz Agency
contact@meelz.agency

Privacy Policy — MiniFacture

Last updated: March 30, 2026

1. What data we collect

MiniFacture accesses the following data from your Shopify store to generate invoices and credit notes:

• Orders: order number, date, line items, prices, taxes, discounts, shipping, financial status
• Customers: name, email, billing address (from orders only)
• Products: name and SKU (for invoice line descriptions)

We also store merchant settings you provide: company name, SIREN, SIRET, VAT number, address, bank details, and invoice preferences.

2. How we use your data

Data is used exclusively to:

• Generate PDF invoices and credit notes compliant with French regulations
• Embed Factur-X EN16931 XML in invoice PDFs
• Produce CSV and FEC accounting exports
• Manage billing subscriptions via Shopify Billing API

We do not use your data for marketing, advertising, analytics, or any purpose unrelated to invoice generation.

3. Data storage and security

All data is stored in a PostgreSQL database hosted on Google Cloud SQL (europe-west1 region), encrypted in transit (TLS) and at rest. PDF invoices are stored as binary blobs in the database.

Access to the database is restricted to the application service account via Google Cloud SQL Proxy.

4. Data retention

French tax law requires invoices to be retained for 10 years (Article L102 B du Livre des Procedures Fiscales). Invoice and credit note data is retained for this duration.

Upon app uninstallation, session data is deleted immediately. Merchant settings and invoice data are retained per legal requirements and anonymized upon GDPR request (customer names and emails are replaced with "ANONYMISE").

5. Data sharing

We do not share, sell, or transfer your data to any third party. Data remains within our Google Cloud infrastructure.

6. GDPR rights

You can request access to, correction, or deletion of your personal data at any time. Note that French tax retention requirements may limit deletion of invoice data.

To exercise your rights, contact us at contact@meelz.agency.

7. Contact

Meelz Agency
contact@meelz.agency